Für die zeitliche Planung beachten Sie bitte, dass für je 10 Fahrer mit einem Zeitbedarf von 0,5 bis 1 Stunde gerechnet werden muss. Dabei stellen 0,5 h das absolute Minimum dar. Wir empfehlen Ihnen für eine komfortable Veranstaltung 1 Stunde je 10 Teilnehmer einzuplanen. Ab etwa 30 Teilnehmern kann der Gesamtzeitbedarf geringer angesetzt werden, wir beraten Sie gern.

Ein optimaler Rennablauf gestaltet sich wie folgt:

Nach dem Einführungsbriefing folgt für jeden Teilnehmer zunächst ein "Warm Up" über etwa 10 Minuten. Dabei hat jeder Teilnehmer Gelegenheit, ohne zeitlichen Druck sich mit dem Kart und der Strecke vertraut zu machen. Unentschlossene Veranstaltungsteilnehmer erhalten so die Gelegenheit, nach dem "Warm Up" noch über eine Teilnahme am Rennen entscheiden zu können. In einem zweiten kurzen Briefing wird das "Warm Up" ausgewertet und Tipps zum Verbessern der Fahrtechnik gegeben. Wenn die Teams nicht schon im Vorfeld der Veranstaltung gebildet wurden, so kann dies jetzt geschehen. Den Fahrern werden die Regeln und der Ablauf des Rennens erklärt. Es schließt sich die Qualifikation für die Startaufstellung an, die wiederum von allen Teammitgliedern gefahren werden kann oder von einem Fahrer des Teams. Nach erfolgter Startaufstellung wird durch eine Ampel das Rennen gestartet.

Der erste Fahrerwechsel erfolgt nach etwa 15 bis 20 Minuten. Dazu werden nacheinander die Fahrer in die Boxengasse beordert, wo der Fahrerwechsel zwischen den Teammitgliedern erfolgt, das Rennen läuft während dieser Zeit weiter. Üblich sind ein oder zwei Turns zu 20 Minuten je Fahrer im Rennen.

Gewonnen hat das Team mit den meisten Runden. Den Abschluss des Rennens bildet die Siegerehrung.